Дърво на целите и задачите: характеристики, изисквания и извадка

2024 Автор: Miguel Ramacey | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:14

Дървото на целите е добре познат термин в управлението. Това е набор от цели на икономическа система, програма или план. Тази техника съществува от повече от 50 години и сега се използва широко при планиране на задачи.

Това е визуално представяне на постигането на зададените резултати. Графиката показва основните и вторичните цели. В същото време задачите с по-нисък приоритет могат да бъдат неразделна част както от постигането на основната мисия, така и от допълнителна, такава, която може да бъде отхвърлена, но е по-добре да се изпълни.

Структура

Дърво на целите и задачите - това са всички цели на компанията, които са изградени на йерархичен принцип. В тази структура има високи и ниски нива, всяка задача има свой собствен ред. Такива схеми са създадени за по-добро разбиране на обхвата на работа и визуално представяне на крайния резултат. Графичното изображение е неразделна част от този метод. Помага за постигане на предвиденото, анализиране на възможни проблеми и намиране на решение.

Какво е дървото на целите, е лесно да се разбере с конкретен пример.

На върха е генералътцел. Това е, към което се стреми компанията. Следват подчинени цели, чието постигане допринася за основния резултат. Колкото по-ниски са задачите, толкова по-малко важни са те, но задължителни за изпълнение, защото ако не бъдат изпълнени, вероятността тази схема да не работи се увеличава. Това е грубо описание, защото на практика компанията е изправена пред ситуации, в които трябва да се откажете от някои задачи или да измислите нови начини за решаване на проблеми.

За правилното създаване на такава структура намеренията са точно формулирани, приоритетът е правилно оценен, определени времеви рамки.

Принцип

Обмислете шест принципа за изграждане на дърво на целите на предприятието:

1. Отчитане на ресурси и нужди. Колкото по-сложна е задачата, толкова по-внимателно е планирана.
2. Разпределението на разходите е много важен момент, защото липсата на пари е често срещана причина, поради която развитието на една компания спира.
3. Спецификация на инструкциите. Целите трябва да са ясно формулирани, трябва да имат краен резултат. Описва параметри, които помагат да се определи дали дадена задача е достигнала своето крайно състояние. Този елемент включва и разпределението на времето за изпълнение на един или друг елемент.
4. Стъпка по стъпка и последователно изпълнение на точките е задължително изискване за постигане на крайната цел. Задачите са рационално разделени на етапи, поставят се общите и второстепенните цели. Ресурсите, необходими за изпълнение на задачата, се анализират.
5. Добре оформена структураопределя се от съвместимостта на подцелите и основното намерение. Това означава, че ресурсите, необходими за изпълнението на задачите, са правилно разпределени, те трябва да са достатъчни за всеки етап.
6. Всеки отдел на предприятието изпълнява само своята собствена цел, въз основа на дървото на намеренията.
7. Стъпките са разделени на малки задачи. Това се нарича метод на разлагане.

Полза

Изграждането на дърво на целите е важна част от изпълнението на поръчките. Създава се график за показване на плана и ръководството определя какви ресурси ще са необходими за постигане на плана.

Предимства от визуалното представяне на целите:

• координация на дейността на структурните поделения на компанията;
• разпределение на задълженията към длъжностните лица;
• увеличаване на взаимната отговорност на изпълнителите;
• наблюдение на постигането на целите;
• задаване на конкретни задачи, крайни срокове;
• подготовка за промяна на посоката, ако има внезапни промени в дейността на компанията;
• повишаване на ефективността на развитието на управленските процеси;
• вземане на управленски решения.

Как да изградим дърво на целите

Изграждането на дърво е достатъчно лесно. На този етап трябва да се отдели достатъчно време и всички последващи действия да се извършват според плана.

Управлението определя мисията на компанията. Нарича се генерал и е стволът, разположен на върха на дървото. Това е основен куест, който не може да бъде завършен незабавно. За да стигнете до крайната точкаще са необходими по-малки задачи. Следователно подцелите са дефинирани – те са представени от клоните на дървото. При необходимост целите се разделят на по-малки подзадачи. Колкото по-голям е мащабът на компанията, толкова повече нива могат да бъдат в структурата.

Всеки вид е описан възможно най-ясно и подробно, анализирани са всички нюанси. Анализира се броят на целите, необходими за изпълнение на по-високата мисия. Правилно създадена структура съдържа необходимите стъпки за решаването им, необходимите ресурси са осигурени.

След определяне на всички моменти, отговорностите се разпределят между отделите на предприятието. Всяка единица трябва ясно да изпълнява своята задача.

Пример: прием в колеж

Трябва да анализирате прост пример от живота, за да разберете по-добре дървото на целите. Как да изградите и използвате план за вход в колеж?

При синтактичен анализ е необходимо да се вземат предвид всички ресурси, да се подчертаят подцели. Ресурси:

• училищно образование;
• финансови възможности;
• помогнете на приятели и познати за прием и по време на обучение.

За да станете студент, трябва да донесете максимално нивото на ресурсите, доколкото е възможно. Например, запишете се за подготвителни курсове, учете с преподавател, ако има пропуски в знанията по училищната програма. Намерете решение на въпроса за получаване на пари, за да си осигурите допълнително образование: вземете заем, вземете заем, намерете източник на допълнителен доход.

Всяка цел може да бъде пробитаза по-малки задачи. Например, търсенето на преподавател може да бъде разделено на следните стъпки:

1. Организиране на приходи за заплащане на уроци.
2. Търсете учител в избраната посока.
3. Търсете свободно време за класове.

В този случай вторият параграф може да бъде разделен на части. Кандидатът трябва да реши кои признаци познава най-лошо, какво може да издърпа сам и с какво не може да се справи сам.

Пример за изграждане на финансово благополучие

Дърво на целите за финансово благополучие може да изглежда така. Първо, мисията е определена - това е постоянен доход, достатъчен да не се ограничавате в нищо. Изпълнението е разделено на три подцели:

• пасивен доход;
• активен доход;
• странични печалби.

В тази структура има три елемента от второ ниво. Сега трябва да създадем третото ниво. Елементът за намиране на активен доход съдържа следните задачи:

• търсете по-добра работа;
• получаване на допълнително образование;
• смяна на местожителство;
• разпределяне на време за самостоятелно развитие на избраната зона;
• натрупайте опит.

Графиката се изгражда допълнително, ако се намерят допълнителни изисквания за завършване на всеки елемент. В резултат на това дървото може да нарасне до много големи размери.

Програми за изграждане на дърво на целите

Дървото може да се управлява с помощта на допълнителни програми. Между тяхвключва както настолни, така и онлайн версии. Те могат да се използват по време на презентации на голям екран или за сътрудничество с малък екип.

Днес се предлагат огромен брой инструменти за поставяне на цели, организиране на процеса на постигането им. В такива приложения потребителят въвежда името на целите, определя тяхната категория на важност и получава структуриран модел.

Заключение

Планирането на дейности с помощта на график е не само много удобно, но и ефективно. Това е инструмент, който ви позволява да видите визуално как ще взаимодействат задачите, какви ресурси ще са необходими за решаването им. Понякога се откриват липсващи ресурси, появяват се нови задачи. Можете да видите принципа на взаимодействие между намеренията и как те зависят едно от друго.

По принцип създаването на график може да се използва не само в бизнеса или при планирането на въпроси, свързани с работата. Това е полезен начин да намерите правилните отговори на лични въпроси и чудесен съветник, ако нещо важно не е достатъчно ясно.