Как да приоритизирам?

Съдържание:

Как да приоритизирам?
Как да приоритизирам?

Видео: Как да приоритизирам?

Видео: Как да приоритизирам?
Видео: Как мы приоритизируем задачи и планируем роадмап в 2ГИС | Саша Рудаковская 2024, Ноември
Anonim

Често ли имате въпрос в главата си: ''Какво искам?'' Рано или късно всеки човек си задава този въпрос. Опитвайки се да реализираме мечтите си и да задоволим желанията, ние избираме своя житейски път.

приоритизирайте
приоритизирайте

Как да реализирате целите си в определен период от живота

Желанията могат да бъдат безкрайни. И как тогава да определим задачите от първостепенна важност и да подредим останалите стремежи в правилния ред? В крайна сметка всеки иска да бъде богат, здрав, да кара скъпа кола, да научи няколко езика и да спечели безсмъртие. Амбицията е много добра, но не трябва да надхвърля реалността.

Основното нещо, което трябва да се научите да правите, е да приоритизирате. Първо вземете химикалка и празен лист хартия. Запишете всичките си желания в колона. Напишете списъка в сегашно време. Например: „Гледам банковата си сметка. Балансът е 500 хиляди рубли. Чувствам щастие и удовлетворение от наградата за моя труд.'' Основното условие е това, което пишете, да изглежда правдоподобно. Тоест, ако пишете, че обядвате с президента, но подсъзнателно разбирате, че това е невъзможно или възможно, но не в близко бъдеще, тогава не трябва да го пишете.

Работа със списъка с желания

След като вашите желания са записани, започнете да ги четете на глас едно по едно, като правите пауза преди всяко следващо вписване. След като прочетете едно желание, затворете очи и се концентрирайте върху чувствата си. Какво чувстваш? Това може да бъде удовлетворение, чувство за превъзходство над другите, безразличие, приятна тръпка или усещане за истинско щастие и полет.

Истинското желание на всеки човек е чувството за щастие. Може би той дори не осъзнава това, но подсъзнателно всеки от нас се стреми към щастие. Водени само от вътрешните си чувства, ще разберете какво наистина искате от живота и ще се научите да давате приоритети.

Анализ на трите основни точки

правилно приоритизирани
правилно приоритизирани

Проверете всичко, което не е в съответствие с вашите приоритети, и запазете три. Защо само три? Просто е, практиката и изследванията показват, че човек не може да работи ефективно върху повече от три задачи.

Помислете какво правите сега, каква дейност отнема по-голямата част от времето ви. Основният въпрос, който трябва да си зададете, е дали този вид дейност ме доближава до целта ми. Ако отговорът е не, значи е време да промените нещо.

Пътят към щастието е труден, но правилните приоритети ще направят процеса много по-лесен и по-бърз.

Интереси на други хора

Саможертвата и животът в името на другите, любимите хора има смисъл само ако е съзнателен изборчовек, чиято реализация му носи радост и щастие. Разбира се, грижата за близките е нормална поведенческа реакция, но когато чувството за дълг зачеркне собствените стремежи и мечти, вкарвайки човек в депресия, това вече не е норма. Има много примери, когато здравият егоизъм играеше в ръцете не само на човек, но и на членове на семейството му.

приоритизиране на задачите
приоритизиране на задачите

Ярък пример, когато младите хора, стремящи се към светло бъдеще, напускат бащината си къща и заминават да учат или работят в други градове или страни, където според тях младите хора очакват много възможности и голям успех. Младежкият максимализъм често помага на хората и ги води в правилната посока. Докато родителите, по-мъдри от опит, предпочитат да държат детето си при себе си, като могат да му помогнат, ако е необходимо.

Всеки човек има свои собствени цели и никой, включително близки роднини, не трябва да ви пречи да постигнете целите си. Не трябва да позволявате да бъдете манипулирани, угаждането на другите няма да ви направи щастливи - по-скоро, напротив.

Промяна на приоритетите

Списъците по-горе ще ви помогнат да развиете способността си да приоритизирате. И след като достигнете всички точки, има смисъл да придобиете нов списък.

Напълно нормално е приоритетите да се променят с възрастта. Етапите на израстване включват промяна на мисленето. Промяната на приоритетите трябва да е еволюционна, а не обратното.

Не е най-добрият вариант, когато човек бърза през живота и не може да намери мястото си. В този случай е важноанализирайте действията си и разберете откъде всичко се обърка, както е планирано. Ако имате проблеми с анализа на действията си или се нуждаете от помощ, би било полезно да посетите психолог, който може да ви помогне да подредите правилно приоритетите.

Етимология на думата ''приоритет''

Интересен факт е, че думата „приоритет“не е била използвана в множествено число до началото на 20-ти век. Преди това тази концепция се използваше само в единствено число.

Думата „приоритет“има латинския префикс „prio“, което означава „преди“. Приоритизирането означава идентифициране на задачите, които напредват към целите ви.

Има ефективен принцип за работа с приоритети, а именно методът на Айзенхауер. Помага да се поставят всички задачи, като се използват само два критерия - важни и спешни.

как да даваме приоритети в живота
как да даваме приоритети в живота

Разликата между важни и спешни неща

Добре известният принцип на Парето ни казва, че 20 процента от всички наши задачи ще бъдат класифицирани като важни. Интересно, но някои от тях също ще се считат за спешни. Каква е разликата?

Изпълнението на важни неща ви доближава до целта ви. В същото време изпълнението на спешни задачи отвлича вниманието ви, но не оказва значително влияние върху постигането на избраната цел.

помогнете за приоритизирането
помогнете за приоритизирането

Не е тайна, че повечето хора започват с второстепенни задачи. Работата е там, че те са по-леки и не изискват сериозни разходи. Как е мозъкъти тялото не обича да се пренапряга, ако не е свикнал с това. И изпълнението на маловажни неща създава вид на работа, но истината е, че трябва да обърнете внимание на онези задачи, чието решение ще допринесе за вашия успех. Знанието как да приоритизирате живота ще ви помогне с това.

Приоритетни категории в списъка на Айзенхауер

Приоритет А са нещата, които трябва да се свършат днес, тъй като те са и спешни, и важни.

Приоритет B са неща, които не са задължителни в определен ден, но за които трябва да отделяте малко време всеки ден. Тяхното стабилно изпълнение ще доближи постигането на целта.

Много често срещана грешка е отлагането на нещата от втората група за по-късно. Не е нужно да правите това, защото развитият навик да решавате проблемите постоянно в малко количество ще повлияе качествено на по-нататъшните ви постижения.

Примери за задачи от приоритет B:

  1. Писане на диплома или важен доклад за работа. Да речем, че имате един месец, за да подготвите спокойно необходимия отчет. Но вие отлагате работата в черна кутия. В резултат на това моралното и физическото пренапрежение в последните часове преди подаване на доклада може да доведе до криза и нежелани последствия.
  2. В личния живот добър пример за задачи от списък Б би бил навременен преглед от лекар, за да се идентифицират болестите на ранен етап, за да се избегне дълъг период на инвалидност по-късно.
  3. способност за приоритизиране
    способност за приоритизиране

Как се работи сприоритети от трети и четвърти ред

Приоритет C. Те включват умения, които смятате, че трябва да научите спешно, но не са важни. Например, научете се да казвате „не“, когато възникне нужда. Тези задачи ще ви дадат необходимото време за решаване на приоритетни задачи.

Приоритет D. Това са задачи, които не са важни или спешни. Можете спокойно да ги отложите за по-късно или да ги поверите на други хора. Силно препоръчително е периодично да пропускате задачи от списък D. Благодарение на това можете да си починете добре в най-стресиращите дни.

Как да дадете приоритет според метода на Айзенхауер

Да знаеш как да приоритизираш не е трудна задача, единственото нещо, което се изисква, е да отделиш малко време за писане на работа. Но по-късно, следвайки вашите собствени инструкции, ще бъде много по-лесно да действате.

  1. Класифицирайте ежедневните си дейности според четирите елемента по-горе. Така веднага ще видите кое е важно и спешно и кое е безполезно.
  2. Не бъркайте важното с спешното. Важни неща могат да се правят постепенно, като им отделяме малко внимание всеки ден. Те са неразделна част от вашия успех. Спешните въпроси изискват вашето внимание и бързо решение. Но може да не се отнася за целта ви.
  3. Обърнете внимание на йерархичната конструкция на списъка. Важните въпроси имат предимство пред спешните. Не се спирайте да правите спешни неща, тъй като те са склонни да отнемат много време и внимание, отвличайки вниманието от важни задачи. Ако е възможно да се избегнеспешни въпроси - използвайте го.
  4. Попълнете всички елементи от приоритет А. Дори последната задача от първата категория е по-важна от първата точка от другите групи. Ако през деня не е било възможно да се справите с всички важни неща, продължете да работите с тях на следващия ден. Не преминавайте към други категории, докато не завършите всички елементи от категория A.
  5. Ежедневно се опитвайте да изпълнявате най-дългите задачи от приоритет Б. Но в ежедневните задачи не забравяйте за основните си цели и работете за постигането им.
  6. важно е да се даде приоритет
    важно е да се даде приоритет

Колкото и да искате да покриете максималния брой случаи, няма достатъчно време за всичко. И това трябва да се разбере. Най-важното е да подредите правилно приоритетите и тогава успехът няма да закъснее.

Разпределете времето си разумно, като го изразходвате за наистина важните неща, които ще ви помогнат да постигнете целите си и да реализирате най-значимите си желания. Способността да се подчертават важни аспекти от своята дейност и да се избягват второстепенните е важно и полезно умение. Методът на Айзенхауер ви помага да разберете как да приоритизирате живота си.

Препоръчано: